Эта страница создана специально для зачета по предмету Мультимедиа технологии. Преподаватель: Калинин Б.А.

Выполнили студенты гр. Фт-276 Сюкосев Иван Н., Прозоров Дэн В.

 

Microsoft PowerPoint

(как создать презентацию)

 

Вместо введения.

Эта страничка не претендует на звание лучшей. Это наша первая страница, поэтому не судите строго. "Microsoft PowerPoint (как создать презентацию)" описывает основные принципы, функции работы программы PowerPoint. Предназначена для более или менее подготовленного пользователя (по крайней мере, Вы уже читаете этот текст, значит, знакомы с работой ПК).

Желаем удачи!!!

 


Для чего необходим PowerPoint

Три способа начать работу

Мастер автосодержания

Создание новой презентации

Работа с панелями инструментов

Добавление картинок

Добавление анимации

Вставка видеоклипов

Вставка звука

Запись звукового сопровождения

Создание Web-страницы


 

 

Для чего необходим PowerPoint.

 

Вы - химик - энтузиаст, нуждающийся в финансовой поддержке для создания состава, от которого даже на бильярдном шаре вырастут волосы... Вы - лектор, желающий втолковать студентам, как работает наше правительство... Вы - консультант, помогающий клиенту снизить издержки и реорганизовать бизнес...

В этих и сотнях других ситуаций вам необходимо одно: ясная, привлекающая внимание и убедительная презентация. Для ее создания существует множество программ. Но не стоит забывать и о Power Point - аудиовизуальном "уголке" вашего Office.

С его помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фото и многим другим.

Презентации Power Point можно представлять в электронном виде или распространять по Интернету. Более того, поскольку Power Point (PP) тесно связан с другими приложениями Microsoft Office, при создании презентаций PP нетрудно соединить тексты Word, Exel и графику.

При помощи PP можно создавать такие слайды:

Или разрабатывать основные страницы для WWW:

 

 

/оглавление/

 


Три способа начать работу.

 

Для начала работы PP, как и большинство приложений Office, предлагает для этого несколько возможностей. Они перечислены в окне диалога, которое открывается при запуске PP.

 

/оглавление/

 


 

Мастер автосодержания.

 

Мастер предлагает наиболее быстрый способ создания презентации. Мастер проводит пользователя через начальные стадии создания презентации. Запуск производится следующим образом:

 

/оглавление/

 


 

Создание новой презентации.

 

Если вы желаете в полной мере проявить свои творческие способности вместо того, чтобы положиться на Мастера или шаблон, поступите так:

 

Выбрав вариант авторазметки, нажмите ОК

Описание выделенного варианта авторазметки

 

 

После выбора варианта разметки для пустого слайда можно вводить, редактировать и форматировать его содержимое.

 

/оглавление/

 


 

Работа с панелями инструментов.

 

По умолчанию РР отображает на экране стандартную панель инструментов: инструменты для создания, печати, вставка и др. Панель инструментов рисования помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Кроме того, РР содержит и другие полезные панели инструментов:

 

/оглавление/


Добавление картинок.

 

Выразительные картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной.

Для вставки картинки необходимо:

  1. Выберите категорию картинки
  2. Выберите щелчком нужную картинку
  3. Нажмите кнопку Вставить для вставки картинки в слайд

 

/оглавление/

 


 

Добавление анимации.

 

РР позволяет включать в слайды анимацию и использовать переходы между ними. Все это делает презентацию интересной и живой. Многие стандартные эффекты РР спроектированы для анимации текстовых объектов.

 

Представлены следующие эффекты:

Создание слайдов с анимацией происходит следующим образом:

  1. Создайте слайд при помощи обычных текстовых и графических объектов. Создание анимации происходит только после завершения работы над содержанием слайда.
  2. Выделите 1ый объект слайда, к которому должна быть применена анимация.
  3. Нажмите кнопку панели Эффекты анимации на панели инструментов форматирования, открывается панель инструментов Эффекты анимации.
  4. Нажмите кнопку панели, которая соответствует создаваемому эффекту.
  5. Сделать это необходимое количество раз для последующих элементов
  6. Повторить эту процедуру для других слайдов.
  7. Нажмите кнопку Показ слайдов и посмотрите созданные эффекты.

/оглавление/


 

Вставка видеоклипов.

 

В любой слайд можно вставить один или несколько объектов-видеклипов. Во время презентации можно воспроизвести видеоклип самому или же предоставить РР сделать это вместо Вас.

Перед тем как вставлять какие-либо видеоклипы, убедитесь в наличии необходимой аппаратуры (звуковой карты, колонок и подходящей видеокарты) для воспроизведения мультимедиа-элементов презентации. После этого вставка фрагментов мультимедиа ничем не отличается от вставки других объектов, а эффект от их использования оказывается очень сильным.

/оглавление/

 


Вставка звуков.

Звуковые эффекты - такие, как музыка или голос - повышают професиональный уровень слайдовой презентации. После включения в слайд оцифрованного звука появляется такой значок:

Добавление звука к слайдовой презентации происходит следующим образом:

  1. Перейдите к слайду, в который должен быть вставлен звук.
  2. Если Вы хотите вставить звук из существующего файла на жестком диске, имеющего расширение WAV, MID, RMI, выполните:
  1. Открывается окно диалога Вставить звук;
  2. Выберите нужный звук и нажмите ОК;
  3. В списке Тип файла есть значение Файлы звука. Выберите устройство и папку, где находятся звуковые файлы;
  4. Укажите в списке нужный файл, и нажмите кнопку ОК. На слайде появится значок, изображающий выбранный звук.

/оглавление/


 

Запись звукового сопровождения.

РР позволяет записать голосовой комментарий к слайдам. Это позволяет заранее подготовить презентацию с Вашим голосом (для записи голосовых комментариев необходима звуковая карта, микрофон, колонки).

Выполните следующие действия:

  1. Выполните команду Показ слайдов\ Звукозапись. Открывается окно диалога Запись звукового сопровождения, в котором приведен объем свободного места на диске и максимальная продолжительность записанного звука.
  2. Чтобы настроить параметры записи и воспроизведения, нажмите кнопку Настройка.

3. Начните запись кнопкой ОК в окне диалога Запись звукового сопровождения.

  1. Запишите комментарии к презентации, щелкая мышью для перехода от дного слайда к другому. Для остановки записи щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Остановить звук; для продолжения записи выполните команду Запустить звук.
  2. После окончания записи нажмите кнопку Да, чтобы сохранить ее вместе с заданными интервалами времени. Кнопка Нет сохраняет только записанный звук.

На каждом слайде появится соответствующий значок.

/оглавление/


 

Использование интерактивных шаблонов PowerPoint для создания Web-страниц.

Шаблоны РР делятся на две категории - стандартные и интерактивные. Интерактивные шаблоны были специально спроектированы для работы в среде Web, использующей язык гипертекстовой разметки (HTML). В них вкючены гиперссылки, клавиши перемещения и иные средства, часто встречающиеся на основных страницах и в других документах Web. Например, на базе шаблона Основная страница компании (интерактивная) /см. рисунок/ можно создать удобную многоэкранную презентацию, которую легко приспособить к стандартам деловой Web-страницы.

Работа над Web-страницей завершается сохранением презентации командой Файл/ Сохранить в формате HTML. Эта команда запускает Мастера, который поможет украсить презентацию различными фишками.

За считанные минуты Вы превратитесь В настоящего эксперта Web!!!

/оглавление/